La contratación de empleados, para cualquier empresa, ya sea pequeña o grande, es una tarea bastante rigurosa. Se deben seguir los procedimientos estándar para garantizar la calidad de los empleados que la empresa va a contratar. Después de la contratación, las empresas realizan sesiones de inducción para orientar a estos empleados recién contratados y compartir con ellos notas importantes sobre la empresa, las responsabilidades de sus puestos de trabajo y las expectativas de la empresa.
Todo esto, sin embargo, no es realmente el final de todo el proceso. Si bien las orientaciones se llevan a cabo justo después de la contratación, los programas de incorporación generalmente comienzan antes de que un empleado recién contratado empiece a trabajar, y el proceso dura todo el primer y quizás segundo año de empleo.
Según el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), un programa de incorporación es el proceso de aclimatar y dar la bienvenida a nuevos empleados a una organización y proporcionarles herramientas, recursos y conocimiento para que sean exitosos y productivos. En palabras más simples, asegura que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, informados, preparados y respaldados. Esta estrategia promueve el compromiso de los empleados, que es un factor importante en el aumento de la productividad en cualquier espacio de trabajo dado. Además, los programas de incorporación también resultan en longevidad y lealtad laboral. Hay muchas cosas que un empleado recién contratado tiene que aprender sobre la compañía. Y el programa de incorporación es una herramienta efectiva para suavizar la transición de un empleado. Aquí hay cinco elementos importantes que deberá incluir en su programa de integración:
1. Antecedentes de la compañía y cultura de la oficina
Cada compañía tiene su propio sabor y cultura. Las personas que han experimentado el cambio de un empleo a otro pueden comparar fácilmente las diferencias y similitudes entre sus empleadores anteriores y los actuales. La cultura en una oficina está determinada no solo por las personas dentro de ella, sino también por la historia y los valores fundamentales de una empresa. Es importante que el nuevo empleado los comprenda y los asimile para poder hacerle frente a la vida cotidiana de la organización.
2. Clara visión y objetivos de la compañía
Para que los empleados se involucren y se comprometan con su trabajo y con la empresa, deben saber hacia dónde se dirige la empresa y cómo va a lograr sus objetivos. Cuando le permite al empleado conocer lo que viene más adelante para la empresa, los coloca en la misma página que usted. De esta forma, será más fácil para ellos ver las cosas desde su punto de vista y analizarlas más claramente.
3. Adaptabilidad social
Cada nuevo empleado se enfrenta al reto de adaptarse a un vínculo ya establecido entre los compañeros de trabajo a medida que se sumergen en el mar de un lugar de trabajo desconocido. Es parte de su trabajo permitir que los nuevos empleados reconozcan al nuevo integrante y que se integren sin problemas en la fuerza de trabajo. El trabajo en equipo y la colaboración son muy importantes para construir el éxito de una empresa, por lo tanto, hacer que los nuevos empleados sientan que pertenecen tiene un impacto.
4. Navegación en el trabajo
Los nuevos empleados deben familiarizarse con su entorno para funcionar de manera adecuada y eficiente. Requieren ser orientados sobre la ubicación de las cosas en el lugar de trabajo, como dónde adquirir los suministros de oficina, a qué oficina pertenece, dónde encontrar a las personas clave y dónde se pueden solicitar y obtener prestadas ciertas herramientas y equipos.
5. Asuntos internos
Aunque muchos de los asuntos internos siguen siendo responsabilidad de las personalidades clave de una empresa, las políticas internas, las reglas y los procesos deben ser claros para el nuevo empleado. De esta forma, el nuevo empleado se vuelve completamente consciente de las formas específicas en que la compañía funciona y maneja sus asuntos. Es seguro para una compañía divulgar políticas, especialmente aquellas relacionadas con sus empleados, para evitar cualquier controversia.
La creación de un programa de incorporación de empleados es imposible crearla de la noche a la mañana; requiere un estudio exhaustivo e investigación. Pero sus efectos en el rendimiento de sus nuevos empleados hacen que valga la pena.
AUTOR: Gemma Reeves
FUENTE: CactusSoft